In alcuni casi è necessario annullare una prenotazione, ad esempio un soggiorno in hotel o una vacanza in un club. Non pensare di non poterlo fare. Ovviamente la caparra verrà incamerata, ma non necessariamente l'intero prezzo del soggiorno.
A volte, quando prenoti una vacanza, accetti di versare prima una caparra, poi pagare il soggiorno in più rate o all'arrivo.
Se non puoi evadere il tuo ordine e che non avvisiamo, può succedere che dobbiamo ancora pagarlo. E se per certe occasioni ci si accontenta di prendere il telefono, a traccia scritta è lo stesso preferibile.
Se hai un'assicurazione con la tua carta di credito, ad esempio, per essere rimborsato, devi aver completato anche questo processo.
Ecco come scrivere la tua lettera per liberarti da ogni impegno nei confronti dell'organizzazione presso la quale avevi prenotato la vacanza:
Lettera standard per l'annullamento della prenotazione
Il tuo nome e cognome
Il tuo indirizzo
CAP e città
Numero di prenotazione
Destinatario
Indirizzo
CAP e città
Al
lettera raccomandata con ricevuta di ritorno
Caro,
Mi prendo la libertà di contattarvi per informarvi che purtroppo sono costretto a dover cancellare la mia prenotazione inizialmente prevista (data da a) nel tuo stabilimento.
Il deposito su cui ti ho pagato (datato) la quantità di (somma esatta) ovviamente restano tuoi.
Mi assicurerò di ricontattarti per una futura prenotazione.
Rinnovando i miei rammarichi per questa cancellazione fuori dal mio controllo, le mando, signora, signore, i miei rispettosi saluti.
Firma.
Se lo desideri, puoi scrivi direttamente questa lettera in questo documento Word precompilato a tua disposizione.
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Hai mai dovuto cancellare la prenotazione di una vacanza? Come hai fatto ? Grazie per averci detto tutto nei commenti.
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